MS. Powerpoint Dan MS. Publisher

MICROSOFT POWERPOINT

Pengertian Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.

Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.

Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.

Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

Format data Microsoft PowerPoint 

Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :

*.PPT (PowerPoint Presentaion)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPS (PowerPoint Show)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.POT (PowerPoint Template)
Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPTX (PowerPoint Presentation)
Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.

Kelebihan Microsoft Office PowerPoint 

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.

MICROSOFT PUBLISHER

Pengertian Microsoft Office Publisher

Microsoft Publisher adalah program aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office Suite dari Perusahaan Microsoft yang digunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hah ? Desktop Publishing ? Apa itu ? Ya, desktop publishing intinya menghasilkan sesuatu untuk diterbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dan lain-lain.

Sesuai dengan namanya “Publisher” yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunakan untuk membuat sesuatu yang akan diterbitkan bahkan untuk tujuan komersial.

Ada beragam versi dari Microsoft Publisher, diantaranya yaitu Microsoft Publisher 2007, Microsoft Publisher 2010, dan yang terbaru yaitu Microsoft Publisher 2013. Semuanya memiliki tampilan/desain yang berbeda, namun fungsi, tujuan dan kegunaannya tetap sama. Yaitu untuk menciptakan karya desktop publishing.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Publisher

Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu :

1. Untuk pembuatan banner.
2. Untuk pembuatan sertifikat.
3. Untuk pembuatan majalah.
4. Untuk pembuatan kartu nama
5. Untuk pembuatan kartu undangan.
6. Untuk pembuatan kalender.
7. Untuk pembuatan kartu ucapan.
8. Untuk pembuatan brosur.
9. Untuk pembuatan katalog.
10. Untuk pembuatan poster.
11. Untuk pembuatan koran.
12. Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya.

CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

1. Pada bagian New Publication Pilih Web Sites and E-mail. Akan muncul berbagai macam template dari website.
2. Pilih salah satu template.
3. Muncul kotak dialog Easy We Site Builder
4. Pilih checkbook pada halaman yang akan kita tampilkan. Tekan OK.
5. Pada setiap halaman yang kita pilih diatas, akan dibuatkan menu pada bagian kiri website kita.
6.  Mulai edit website.
7.  Untuk mengedit Header, klik pada header kemudian ketikkan header baru.
8.  Ketikkan posting atau berita.
9. Untuk memasukkan gambar melalui Insert | Picture | From File, kemudian browse pada gambar yang akan dimasukkan.
10. Simpan website buatan kita dengan melalui menu File | Save As, ketikkan nama file, maka secara otomatis Ms. Publisher akan menyimpan dalam format .pub (format standar Ms. Publisher).
11.  Untuk melihat tampilan website kita, tekan menu File | Web Page Preview.
12.  Website hasil design kita akan ditampilkan melalui browser.
13. Untuk menyimpan dalam format .html, tekan menu File | Publish to the Web.

Keunggulan Microsoft Publisher

Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, diantaranya yaitu :

1. Adanya banyak template yang siap digunakan.
2. Mudah digunakan dalam pembuatan karya desktop publishing, bahkan untuk pemula sekalipun.
3. Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format.
4. Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail.
5. Hasil jadi dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML.
6. Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
7. Banyaknya fitur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus dan menarik.

Kekurangan Microsoft Publisher

• Secara garis besar, kekurangan MS. Publisher adalah sebagai berikut:
• 1.      Hasil output jarang dijadikan acuan oleh Perusahaan Printing dan Internet.
• 2.      Sinergi (Perpaduan) dengan program selain milik Microsoft terbatas.
• 3.      Ukuran Kertas/Field terbatas, untuk desain Banner, batas ukurannya adalah 609,6 cm, atau 6 meter.